traitement de texte pour la thèse Enseignant : Serge Molon

Descriptif rapide de la formation

Utilisation des fonctions avancées d’un traitement de texte (Word) pour l’aide à la rédaction, la mise en page et l’édition d’une thèse et de manière plus générale pour tout document long nécessitant le respect d’une homogénéité de mise en page et d’obligations éditoriales.

Outre la manipulation d’une feuille de style existante, être capable d’en créer une nouvelle et de l’enregistrer sous forme de modèle.

Cette formation portera aussi sur tout ce qui doit accompagner un document de type universitaire : appareil critique, table des matières, sommaire, index…

1- Réglage de l'interface et des préférences de word

• Mémo :

– Les principales préférences à régler : pref-essentielles.pdf

– En Word 2016 Mac : PrefsWord2016-Mac.pdf

– En Word 2013 ou 2016 Windows : PrefsWord2016-Win.pdf (rev. décembre 2018)

– En Word 2007 ou 2010 Windows : PrefsWord2007-Win.pdf

• Texte pour entrainement : ConseilSupBiblio.docx

2- Établissement du texte

• Mémo :

– Le texte et ses composants en micro-édition : TexteEtCaractere.pdf

– Ponctuations et autres caractères dits "spéciaux" : Ponct-carSpecWinWord.pdf

– Le clavier du Mac complet : Clavier-MacOSX.pdf

– Les règles typographiques de base pour la langue française

– La recherche-remplacement avancée en Word (rev. décembre 2018)

– Nettoyage d'un texte :
1. Ménage sophistiqué : styler
2. Ménage minimal : corrections du texte

• Textes pour entrainement : Le défilé sans s’énerver – RR_nettoyageApresStylage-PenserLaNarr.docx – HitHotte-pour-RR.docx Jacob-RR.docx – RR-formats-nouvelle.docx

3- La technique des styles

• Sur le principe

– L'intérêt de la technique des styles : un texte exemple

– L'essentiel en bref : Le principe de la technique des styles

– Beaucoup plus complet : Les styles : principe et scénario

– Démarche pour une mise en page maîtrisée et aisée (analyse globale des formats et scénario de mise en page) :
analyse et scénario

• En pratique

– Utiliser les styles :

~ en Word Mac depuis la version 2011 (voire 2008) : Styles-WordMac.pdf

~ en Word Windows à partir de la version 2007, et dans les versions actuelles, le principe reste le même qu'en 2003, mais l'emplacement des outils varie sensiblement : WinWord2007-2010.pdf

~ en Word Windows version 2003 via le volet Office : Styles-WinWord2003.pdf

– Le dialogue de réglage des styles : Styles-Dialog-definir

– Comment afficher le volet des styles selon les versions de Word ?
Comment voir le style de tous les paragraphes en mode d'affichage brouillon ? Styles-Comment-afficher.pdf

– Quels sont les styles prédéfinis qu'il est intéressant d'utiliser : Styles-predefinis-utiles.pdf

– Utilitaires – Importer des styles d'un document à l'autre, enregistrer un style dans le modèle de document par défaut, créer un autre modèle de document : Styles-gestion.pdf

• Textes pour entraînement :

Histoires d'écritures – Hit hotte – Patchwork-La Nouvelle – LaNouvelle-titres-bad.docx – LaNouvelle-titres-ok.docx

• Un exemple de feuille de style

Reprise de la “feuille de style pour la thèse” de Lyon 2. Pour plus de confort, supprimez les styles que vous n'utilisez pas et, bien entendu, modifiez les formats des styles à votre guise : TH-modele-3LA-rev2018.docx

4- Les attributs qui participent de la forme du texte et de l'ouvrage

• Démos

– Attributs de base du format de paragraphe et format de caractère – Observer :
quelle différence ?

– Ne pas confondre : marges et retraits

– Maîtrise des fins de page : coupures interdites et remèdes

• Mémos

– Les 3 catégories d'attributs et leur description : Les-formats.pdf

– L'architecture globale de la page : Architecture-page.pdf

– Les images en Word :

~ principe : ImagesEnWordX.pdf

~ complément pour Word windows 2010 et word Mac 2011

– Quelques rappels pour les titres : Memo-Titres.pdf

• Textes pour entraînement :

Hemingway-II (dossier zippé) – Hemingway-II-avec-images (dossier zippé) – Hemingway-simple (zippé) –
Styles-et-formats-PenserLaNarr1et2 (dossier zippé) – Le Monde selon Garp (dossier zippé) –
EU-archiContemporaine-doctorat (dossier zippé)

5- Table des matières - sommaire

Mémo : TM-Word.pdf

6- les notes de bas de page ou notes de fin

• Les notes de bas de page ou de fin

- Mémo : Notes-Word.pdf

- Texte pour entraînement : ExoNotesbaspage.zip

• Les références bibliographiques

Bases à connaître sur la syntaxe des références dans la bibliographie et la manière de référencer une source au fil du texte 

Site du Net des Lettres (Université Lumière Lyon 2 - Faculté des Lettres - Anne Marie Mortier)

7- Les tabulations et les tableaux

• Utilisation et réglage des tabulations : tabulation.pdf

• Documents pour exemple et entraînement

8- La gestion des en-têtes et des pieds de page – Les sections

• En-tête, pied de page d'un document et folio

- En Word Mac 2011 ou selon les versions de Word Windows

• Différenciation des en-têtes et des pieds de page

- Selon les pages paires et impaires, selon les sections, sur la 1ere page d'un document ou d'une section :
ET&PdpDifferentes-V2.pdf

- Scénario le plus simple pour l'insertion des sections et le réglage de leurs en-têtes & pieds de page

• Les sections en Word Windows à partir de 2007 : Mémo

9- L'index

• Index simple : marquage des entrées, insertion, mise en forme, mise à jour

- Mémo : IndexEnWord.pdf

- Exemple d'un fichier de concordance : Index-CSB-fichier-correspondance.docx

- Texte pour entraînement : nouvelle.doc

• Index multiples

- Quand on a besoin de créer plusieurs index dans un même document : Mémo

10- Et au final, comment s'y prendre... un peu de méthologie !

• Démarche pour un travail maîtrisé : quelques conseils

- Mémo : Comment-s-y-prendre.pdf

• Gestion des fichiers, comment obtenir un seul document à partir de plusieurs fichiers

- Textes pour démo : docs-en-stock.zip